Servizio di portierato e reception presso gli uffici comunali

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è Pescara Multiservice S.r.l., con sede legale in Piazza Italia n. 1, 65121 Pescara (PE), C.F./P.IVA 01927750685. E-mail: [email protected].

Responsabile della protezione dei dati

È inoltre possibile contattare il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), Pluconform S.r.l.s., al seguente indirizzo di posta elettronica: [email protected].

Finalità del trattamento

Servizio di portierato e reception presso gli uffici comunali, ivi compresa la registrazione degli accessi di dipendenti e visitatori.

Base giuridica

1. il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico affidato al Titolare in appalto dal Comune di Pescara (art. 6, par. 1, lett. e del Regolamento);
2. il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare e dell’ente committente alla sicurezza degli accessi (art. 6, par. 1, lett. f del Regolamento);
3. il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. c del Regolamento).

Tipologia di dati trattati

• Dati identificativi (nome, cognome, estremi del documento di riconoscimento);
• Orario di ingresso e di uscita;
• Ufficio/ente di destinazione della visita;
• Eventuale targa del veicolo, in caso di accesso ad aree di parcheggio riservate.

Categorie di soggetti interessati

Gli interessati sono i dipendenti comunali e i visitatori/utenti degli uffici comunali presso cui è svolto il servizio.

Soggetti autorizzati al trattamento

I dati saranno trattati da soggetti specificamente designati dal Titolare, debitamente autorizzati ed istruiti con le modalità ritenute da esso più opportune ai sensi dell’art. 2-quaterdecies del D.Lgs. 196/2003.

Categorie di destinatari dei dati

I dati potrebbero essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

• Comune di Pescara, quale ente committente;
• Forze dell’ordine e altre autorità competenti, ove richiesto per finalità di sicurezza;
• Consulenti e liberi professionisti, per gli adempimenti di rispettiva competenza.

I dati non saranno soggetti a diffusione.

Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati in modalità informatica e cartacea secondo quanto previsto dalla normativa vigente e nel rispetto delle misure di sicurezza.

Il Titolare non adotta processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento.

Trasferimento dei dati personali in Paesi extra UE

I dati verranno trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).

Obbligo o facoltà della comunicazione, e conseguenze della mancata comunicazione

Il conferimento dei dati è obbligatorio. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di accedere agli uffici comunali.

Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati per 6 mesi dalla registrazione, salvo diverse esigenze di sicurezza o richieste dell’autorità giudiziaria.

Diritti dell’interessato

L’interessato potrà far valere, in qualsiasi momento e ove possibile, nei casi previsti dalla legge, i suoi diritti, in particolare con riferimento al diritto di accesso ai suoi dati personali, al diritto di ottenerne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, nonché al diritto di portabilità dei dati, di limitazione e opposizione al trattamento. I diritti potranno essere esercitati rivolgendosi al Titolare o al Responsabile della Protezione dei Dati ai riferimenti sopra indicati.

In caso di trattamento di dati effettuato dietro prestazione di consenso da parte dell’interessato, questi ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione. I dati di contatto dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali sono disponibili all’indirizzo garanteprivacy.it.